Asistente Administrativo/a Organizacional y de Recursos Humanos | Interamerican Association for Environmental Defense (AIDA) Skip to content Skip to navigation

Misión de la posición:

El/la asistente administrativo(a) organizacional se encargará de apoyar al área administrativa, mayoritariamente al área de Recursos Humanos (75% de su tiempo) y en menor escala, en el cumplimento de actividades administrativas de la oficina de AIDA en Bogotá, Colombia (25% del tiempo). Reportará de forma directa a la gerente administrativa y colaborará estrechamente con el equipo de recursos humanos en el cumplimiento de los objetivos establecidos en su plan de trabajo.

Fecha de Publicación: 15 de diciembre de 2020

Fecha límite para enviar solicitud: 21 de noviembre de 2020. Estaremos procesando las solicitudes conforme lleguen.

La Asociación Interamericana para la Defensa del Ambiente (AIDA) es una organización regional que trabaja por la protección de ecosistemas amenazados y las comunidades que dependen de ellos en el hemisferio americano.

 

Descripción breve del objetivo del puesto:

El/la asistente administrativo/a, bajo la supervisión la gerente administrativa, brindará apoyo principalmente el equipo de recursos humanos en los distintos procesos de esta área. También se encargará de algunas tareas administrativas relacionadas con la oficina de AIDA en Bogotá.

 

Perfil del candidato:

La/el asistente debe ser una persona proactiva, responsable, con excelentes aptitudes interpersonales y con capacidad de trabajar eficazmente y bajo presión.  Debe caracterizarse por su orden, flexibilidad y capacidad de respuesta.  

 

Requisitos:

  • Experiencia profesional en recursos humanos y asistencia administrativa en América Latina.
  • Tres años de experiencia en temas de recursos humanos.
  • Excelente desempeño profesional y alta calidad en sus productos de trabajo.
  • Dominio de la suite de Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook), redes sociales, herramientas digitales, plataformas de almacenamiento de información.
  • Manejo de inglés hablado y escrito B1.
  • Experiencia en procesos de selección o evaluación de personal, archivo, manejo de caja chica, reportes.
  • Entendimiento de los procesos de una organización sin fines de lucro, derechos humanos y/o protección del ambiente (deseable).
  • Administración de Proyectos (deseable).
  • Deseos de desarrollarse en el área administrativa al servicio del interés público y pasión por la misión de AIDA.
  • Demostrada sensibilidad y conciencia de las necesidades y preocupaciones de los individuos de diversas culturas, bagajes y orientaciones.
  • Compromiso con ayudar a crear un ambiente de trabajo diverso, equitativo e inclusivo que promueve y celebra las diferencias.

 

Condiciones de contratación:

  • Ubicación. Bogotá, Colombia.
  • Honorarios: A convenir según experiencia y aptitudes.
  • Tipo de contrato: Contrato de prestación de servicios profesionales a un año con posibilidades de renovación sujeta a desempeño.
  • Disponibilidad para cumplir con las políticas internas de AIDA.

 

Materiales de postulación:

  • Carta de interés indispensable indicando experiencia relevante y por qué se considera la persona ideal para el cargo;
  • Currículo vitae u Hoja de Vida actualizada; es requisito indispensable abstenerse de enviar información personal como fotografía, edad, estado civil y nacionalidad.  Incurrir en lo anterior, podría ser un factor de eliminación del proceso de selección.

 

Los y las postulantes deben enviar lo antes posible todos los materiales de la postulación al correo: [email protected] indicando en el “Asunto” del mismo: “Postulación Asistente Recursos Humanos”.

Sólo se procesarán las solicitudes que tengan la documentación completa.

Favor de comunicarse ÚNICAMENTE vía correo electrónico.

Es política de AIDA el proveer oportunidades a todas las personas calificadas y se reafirma que no habrá discriminación de solicitantes calificados, con base en edad, ascendencia, credo, invalidez, estado civil, condición médica, nacionalidad, maternidad, raza, sexo, orientación o preferencia sexual o cualquier otro factor no relevante para el desempeño del contrato.

 

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