Asistente de Recaudación | Interamerican Association for Environmental Defense (AIDA) Skip to content Skip to navigation

Julio de 2022

Fecha límite para enviar solicitud: Lo antes posible. Estaremos procesando las solicitudes conforme lleguen.

 

Introducción

Como asistente de recaudación de fondos, vivirás una experiencia emocionante uniéndote a un equipo en crecimiento. Si buscas aprender acerca de la recaudación de fondos y trabajar en estrecha colaboración con una organización dinámica, esta es tu oportunidad.

La Asociación Interamericana para la Defensa del Ambiente (AIDA) es una organización pionera de expertos y expertas de América Latina que brindan apoyo legal y científico gratuito para proteger el ambiente y a las comunidades del continente. Trabajamos bajo el contexto del cambio climático para lograr justicia ambiental y climática, y mejorar la gobernanza ambiental en el hemisferio.

Nos mueve la misión de fortalecer la capacidad de las personas para garantizar el derecho individual y colectivo a un ambiente sano. Para lograrlo, seleccionamos casos y proyectos emblemáticos en los que el uso estratégico del derecho internacional y la argumentación científica pueden sentar precedentes claves. Ponemos a prueba nuevos enfoques, llevando la aplicación de leyes y tratados más allá de su alcance común.  Identificamos y difundimos información sobre las mejores prácticas, estándares científicos y técnicos para proteger el ambiente.

Trabajamos de la mano de personas, comunidades, organizaciones nacionales y regionales, entidades gubernamentales, la academia y organismos internacionales. Somos una organización que aprende. Asumimos riesgos de manera inteligente, sin miedo a fracasar. Somos social y ambientalmente responsables, actuando con integridad y coherencia con nuestros valores.

AIDA tiene más de 20 años de experiencia en el logro de victorias para la protección del ambiente y de los derechos humanos en América Latina. Ello es posible gracias a nuestro equipo, compuesto por personas con formación en el derecho, las ciencias y la comunicación, así como en temas administrativos y de recaudación, con un compromiso profundo y una comprensión integral de los desafíos y oportunidades que la región enfrenta en términos ambientales y de justicia climática. En su gran mayoría, nuestro equipo vive y trabaja en algún país de Latinoamérica, desde Chile hasta México.

En esta ocasión, lanzamos una convocatoria de tiempo completo para apoyo a nuestra área de recaudación de fondos. La vacante está dirigida a personas ubicadas en EE. UU., México, Centroamérica y el Caribe que tengan experiencia en asistencia administrativa, manejo de bases de datos y plataformas, así como experiencia y/o interés en la recaudación de fondos.

AIDA se caracteriza por su equipo dinámico, profesional y motivado. Cada persona que colabora en AIDA es clave para nuestro éxito y este puesto no es la excepción. Es una oportunidad emocionante pues la persona que resulte seleccionada tendrá un papel importante en el fortalecimiento de nuestros esfuerzos de recaudación de fondos. Buscamos una persona con mucha iniciativa y con fuertes habilidades interpersonales, que sea capaz de trabajar en colaboración y también de forma independiente. El puesto requiere capacidad de organización y atención al detalle ejemplares. Casi todo el trabajo de recaudación se hace en inglés, por lo que se requieren habilidades excepcionales en el manejo de ese idioma.

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Objetivos del puesto

AIDA está creciendo y aumentar nuestra capacidad de recaudación y gestión de fondos es esencial para este desarrollo. Quien ocupe el puesto trabajará directamente con el director de desarrollo y la coordinadora de recaudación para apoyar las estrategias organizacionales en curso y para ayudar a que nuevas puertas de financiación se abran con instituciones e individuos. A medida que crecemos, el aporte de nuevas ideas y formas eficientes de trabajo son clave. Esperamos que este puesto sea parte activa de esta nueva fase en AIDA. 

 

Responsabilidades principales:

Donantes Individuales

  • Apoyar el diseño e implementación de campañas de recaudación; incluida la inclusión y segmentación de donantes, la creación de nuevos productos y correos, así como la elaboración de informes y análisis de desempeño.
  • Trabajar con la coordinadora de recaudación para apoyar la implementación de la estrategia de seguimiento de donantes individuales.
  • Participar activamente en el diseño de nuevas estrategias y esfuerzos para explorar nuevas fuentes de financiamiento de donantes individuales.
  • Colaborar con el equipo de recaudación en el manejo de la información de donantes y la preparación de informes.
  • Asegurar el envío en tiempo y forma de agradecimientos y de recibos fiscales a donantes individuales.
  • Coordinar reuniones y llamadas con donantes y prospectos; apoyando el proceso de cultivo, manejo, y solicitud de fondos.

Base de datos y plataformas

  • Mantener actualizadas las bases de datos de donantes, ayudando a mantenerlas actualizadas y a que el equipo de recaudación y la dirección ejecutiva obtengan información de ellas.
  • Obtener la información necesaria de los nuevos donantes individuales y asegurar que sus perfiles estén incluidos en las bases de datos.
  • Colaborar con el equipo de comunicaciones para garantizar que todos los donantes sean incluidos correcta y apropiadamente en las listas de correos electrónicos, asegurando además la actualización periódica de dichas listas.
  • Asegurar que el proceso automático de registro de donaciones se desarrolle correctamente en las plataformas de la organización.

Actividades generales

  • Mantener actualizada la información de donantes institucionales en la base de datos de la organización.
  • Proveer apoyo administrativo en los procesos de recaudación de donantes institucionales.
  • Elaborar informes de donaciones en las plataformas según sea requerido.
  • Mantener actualizados los perfiles organizacionales de AIDA en plataformas como Guide Star y Global Giving.
  • Apoyar al área de contabilidad y finanzas con informes y solicitudes de información general.
  • Brindar apoyo con las facturas y el pago de plataformas, suscripciones y recursos relacionados con la recaudación de fondos.
  • Coordinar las llamadas semanales del equipo de recaudación, preparar la agenda y dar seguimiento a los compromisos adoptados.

 

Requisitos:

  • Excelente capacidad de comunicación escrita y hablada en inglés y español.
  • Demostrada capacidad de iniciativa y proactividad.
  • Habilidad para recopilar, analizar, organizar y presentar información de forma eficaz.
  • Experiencia en el área de recaudación y en organizaciones sin fines de lucro.
  • Excelentes habilidades de investigación.
  • Fácil adaptación a herramientas tecnológicas.
  • Habilidad para pensar estratégicamente y desarrollar soluciones creativas e innovadoras.
  • Capacidad de trabajo individual y en equipo.
  • Excelente habilidad de organización y de manejo del tiempo.
  • Habilidad para facilitar reuniones, así como para desarrollar y ejecutar presentaciones.
  • Disponibilidad para viajar, principalmente a Estados Unidos.
  • Contar preferiblemente con visa americana (para viajar, no para trabajar).
  • Estado activo de vacunación contra la COVID-19 o disposición para vacunarse.
  • Disposición para recibir retroalimentación y ser supervisado/a.
  • Demostrada sensibilidad y conciencia de las necesidades y preocupaciones de personas de diversas culturas y orientaciones.

 

Requisitos deseables:

  • Conocimiento en manejo de Salesforce y EveryAction.
  • Experiencia en planificación y coordinación de eventos.
  • Familiaridad con la generación, gestión y desarrollo de listas y herramientas de comunicación.

 

Términos y condiciones:

  • Ubicación: EE. UU., México, Centroamérica o el Caribe.
  • Honorarios: A convenir con base en la experiencia y el lugar de trabajo.
  • Tipo de contrato: Contrato de prestación de servicios a un año con altas posibilidades de renovación de acuerdo con el desempeño profesional y los objetivos del área.
  • AIDA ofrece un esquema de trabajo flexible, excelente ambiente laboral de la mano de un equipo multicultural, y un atractivo paquete de beneficios y compensación que incluye seguro médico, tres semanas de vacaciones inicialmente y una semana adicional por celebración de fin de año, jornada laboral tiempo completo de 7,5 horas diarias y un bono para desarrollo profesional, entre otros. Nos preocupamos por tu futuro financiero, por lo que proveemos un fondo de retiro a partir de los dos años de trabajo en la organización.

 

Materiales de postulación:

  • Carta de interés en la que se mencione experiencia relevante y por qué se considera la persona ideal para el cargo.
  • Currículo vitae u hoja de vida actualizada. Solicitamos encarecidamente abstenerse de enviar información personal como fotografía, edad, estado civil, etc.

 

Los y las postulantes deben enviar lo antes posible todos los materiales de postulación en un único documento a: [email protected].  Favor de poner “Asistente de Recaudación” en el asunto del mensaje. Agradecemos indicar en el correo el medio por el cual conoció la vacante. HAREMOS UNA OFERTA DE TRABAJO EN CUANTO ENCONTREMOS AL CANDIDATO/A CALIFICADO/A.

Sólo se procesarán las solicitudes que tengan la documentación completa. Favor de comunicarse ÚNICAMENTE vía correo electrónico.

Es política de AIDA el proveer oportunidades a todas las personas calificadas y se reafirma que no habrá discriminación de personas solicitantes calificadas con base en edad, ascendencia, credo, discapacidad, estado civil, condición médica, nacionalidad, maternidad, raza, sexo o cualquier otro factor no relevante para el desempeño del contrato.

 

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